Aufgaben der Repräsentation der Stadt Bonn durch die Oberbürgermeisterin und in ihrer Vertretung durch die Bürgermeisterinnen und Bürgermeister werden vom Referat Protokoll und Repräsentation bearbeitet.

Die Abteilung Protokoll und Repräsentation bereitet Empfänge und Veranstaltungen der Oberbürgermeisterin, Empfänge für Besuchergruppen im Alten Rathaus, Ehrungen von verdienten Bonner Bürgerinnen und Bürgern vor.

Desweiteren wird die Teilnahme der Oberbürgermeisterin und in ihrer Vertretung der Bürgermeisterinnen und Bürgermeister an Jubiläen, Festakten und sonstigen Veranstaltungen Dritter von den Mitarbeitenden der Abteilung Protokoll und Repräsentation bearbeitet.
Zu den Aufgaben zählen darüber hinaus Fragen zu Schirmherrschaften und Anfragen zu schriftlichen Grußworten, zum Beispiel aus Anlass eines Vereinsjubiläums, einer Tagung, Konferenz oder sonstigen für die Stadt Bonn bedeutenden Veranstaltung.