Teilnehmen können alle, die in Bonn leben, studieren, arbeiten, einen Verein besuchen oder zur Schule gehen.

Da der Klimawandel nur gemeinsam beeinflusst werden kann, erfolgt die Teilnahme in Teams. Ein Team kann bereits aus zwei Personen bestehen und zum Beispiel aus Familienmitgliedern, dem Freundeskreis, Kolleginnen oder Kollegen, Mitstudierenden, Klassenkameradinnen und -kameraden oder Vereinsmitgliedern zusammengestellt werden. Einzelpersonen können sich dem „Offenen-Team-Bonn“ anschließen und dort gemeinsam Kilometer sammeln.

Die Teams werden von einer Teamkapitänin oder einem Teamkapitän koordiniert. Auch nach Aktionsstart können sich spontan gegründete Teams noch anmelden.

Alle Teilnehmenden registrieren sich einmalig mit E-Mail und Namen für das STADTRADELN 2021. Sollten Sie bereits im vergangenen Jahr registriert gewesen sein, können Sie Ihre alten Logindaten verwenden.

Als Teammitglied können Sie sich erst dann anmelden, wenn das eigene Team durch die Teamkapitänin oder den Teamkapitän bereits eingetragen wurde. Man darf sich nur in einem Team anmelden. Wenn Sie keinem Team angehören, können Sie sich dem "Offenen Team - Bonn" anschließen.

Die Teamkapitäninnen und Teamkapitäne melden ihr Team online mit dem selbst gewählten Teamnamen an. Dafür wählen Sie zuerst „Bonn“ als Stadt aus, dann erscheint ein extra Feld für den individuellen Namen des Teams. Teamkapitäninnen und Teamkapitäne können unter ihrem Zugang auch Radlerinnen und Radler verwalten, die keinen Internetzugang haben. Im Radelkalender können Sie unter „Einstellungen“ die Anzahl der entsprechenden Personen eintragen, die sie über ihr Benutzerkonto verwalten. So können auch Schulklassen oder Familien ihre Kilometer gemeinsam verwalten.

Alle Teilnehmenden tragen die selbst geradelten Kilometer im Online-Radelkalender ein. Dafür müssen sie sich einmalig registrieren. Danach ist eine einfache Anmeldung ähnlich wie bei einem E-Mailkonto möglich.

Wer über keinen Internetzugang verfügt, kann die Kilometer auch in einem Kilometer-Erfassungsbogen eintragen. Die Erfassungsbögen werden wöchentlich bei der jeweiligen Teamkapitänin oder dem Teamkapitän eingereicht. Diese tragen die gefahrenen Kilometer dann online im Radelkalender des Teams nach.

Familien, Schulklassen oder die Teamleitung können die gesamten Kilometer der Teammitglieder auch gesammelt als Gruppe erfassen. Allerdings kann die Kilometerleistung in diesem Fall nicht mehr einzelnen Teammitgliedern zugeordnet werden und wird nur gesamt erfasst.

Die Ergebnisse der Teams und der Stadt insgesamt werden unter  www.stadtradeln.de veröffentlicht. Die Leistungen der einzelnen Radlerinnen und Radler werden im Internet nicht dargestellt. Alle gefahrenen Kilometer sollten täglich in den Online-Radelkalender eingetragen werden, damit ein Vergleich der Teams und Kommunen möglich ist.

Die Eingabefrist für die geradelten Kilometer endet sieben Tage nach dem Ende der Aktion in Bonn, also am 2. Oktober 2021.