• Sie können jederzeit ohne Anmeldung nach öffentlichen Vorgängen in der Bürgerinfo recherchieren.

• Bei Aufrufen des Archivs sehen Sie zuerst die Vorlagenübersicht, beachten Sie bitte hier, dass derzeit noch ein eingeschränkter Suchzeitraum voreingestellt ist.
• Diesen und weitere Suchkriterien können Sie durch Aufklappen der zwei Pfeile anpassen.
• Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, nach einer Drucksachennummer oder einem Betreff zu suchen.

• Weiterhin können Sie über den Reiter „Sitzungen“ den Sitzungskalender mit den bereits vor Oktober 2019 stattgefundenen Gremiensitzungen einsehen. Auch hier können die Suchkriterien angepasst werden, indem die zwei Pfeile aufgeklappt werden.
• Ansonsten sind keine Einschränkungen voreingestellt.
• Zudem besteht die Möglichkeit, nach einzelnen Sitzungen in der „Übersicht“ zu suchen. Beachten Sie bitte hier den voreingestellten Suchzeitraum, der bei Bedarf ebenfalls angepasst werden kann.

• Im Archiv besteht die Möglichkeit, nach einzelnen Tagesordnungspunkten zu suchen.
• Den voreingestellten Zeitraum können Sie individuell anpassen sowie die Ergebnisse nach „Betreff“ und/ oder „Beschlussart“ sortieren lassen.

• Als letzten Reiter können Sie die „Recherche“ anklicken.
• Hinter diesem Reiter verbirgt sich die Volltextrecherche. Bitte beachten Sie auch hier den voreingestellten Suchzeitraum.

Sitzungsinformationen

• Bei Aufrufen einer Sitzung werden Sie sehen, dass die dazugehörigen Dokumente (z.B. Tagesordnung oder Schnellmeldung) nicht unter dem Reiter „Dokumente“ zu finden sind, sondern unter dem Reiter „Anlagen“.
• Die bewegliche Tagesordnung (Browseranzeige) ist zwar nach Tagesordnungspunkten sortiert, aber die entsprechenden Gruppierungen konnten nicht übertragen werden. Bitte beachten Sie, dass auch Anlagen und Ergänzungsblätter Unterpunkte eines Tagesordnungspunktes sein können. Erkennbar sind die einzelnen Dokumenttypen an der Endung der Drucksachennummer. Die Reihenfolge der beratenden Tagesordnungspunkte entnehmen Sie aus diesem Grund am besten aus
  den bereitgestellten pdf-Dokumenten.
• Bei Anklicken eines Tagesordnungspunktes in der beweglichen Tagesordnung gelangen Sie zur eigentlichen Vorlage, Anlage etc.

Vorlagenansicht

• Alle Archivvorlagen erhalten den folgenden Text:
  „Hinweis: Nicht sitzungsrelevante Vorlagen werden nicht oder nicht mehr in Sitzungen behandelt (z.B. Kleine Anfragen mit Stellungnahme, Bürgerbriefe). Auch vor einer Sitzung zurückgezogene Vorlagen erhalten diesen Status“.
• Diesen Hinweis müssen Sie nicht weiter beachten, da er lediglich anzeigt, dass die Vorlagen auf keine Sitzung mehr zulaufen (da sie bereits abschließend beraten worden sind).
• Eine Browseransicht der Dokumenteninhalte gibt es nicht, um z.B. eine Vorlage vollständig einsehen zu können, ist das pdf-Dokument zu öffnen.