Bundesstadt Bonn
Die Oberbürgermeisterin
Datenschutzbeauftragter
Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
53111 Bonn
Telefon: 0228 - 77 34 65
E-Mail:  datenschutzbeauftragterbonnde

Vermittlung von Freiwilligen an Vereine und Organisationen, die Ausgabe der Ehrenamtskarte NRW sowie Jubiläums-Ehrenamtskarte NRW, die Ausstellung von Engagementnachweisen NRW, die Durchführung von Veranstaltungen, die Förderung von unternehmerischen Engagements, Öffentlichkeitsarbeit und so weiter. Hierzu gehören auch der Versand von Newslettern und der Austausch von Kontakten zur besseren Vernetzung.

Zudem werden personenbezogene Daten zu Statistikzwecken verarbeitet.

Das Amt für Soziales und Wohnen verarbeitet Daten zum Zwecke seiner Aufgabenerledigung nach den Vorgaben, die sich aus den Aufgaben und Zielen des Konzeptes „Förderung des bürgerschaftlichen Engagements im Bereich der Bundesstadt Bonn“ (DS-Nr. 1313481) ergeben.

Die Datenverarbeitung durch das Amt für Soziales und Wohnen stützt sich insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 DS-GVO.

Insbesondere ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO eine Datenverarbeitung zulässig, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt hat.

Werden Daten auf der Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet, kann die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Insbesondere folgende Datenkategorien werden vom Amt für Soziales und Wohnen verarbeitet:

Kontaktdaten, zum Beispiel:

Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Informationen zum gewünschten/angestrebten/geleisteten Engagement, zum Beispiel:

Kenntnisse (Sprachen, Informationstechnik und so weiter), Erfahrungen (beruflich, freiwillig und so weiter), Schwerpunkte (Zielgruppe, Thema, Arbeitsweise, Einsatzort, Zeiteinsatz und so weiter), Einschränkungen (Erfordernisse der Barrierefreiheit und so weiter).

Einzelne Freiwillige beziehungsweise Ansprechpartner*innen einer Freiwilligengruppe:
Im Zuge der Vermittlung eines freiwilligen Engagements werden die Nachnamen von interessierten einzelnen Freiwilligen bzw. Ansprechpartner*innen von Freiwilligengruppen nur dann an ausgesuchte Kooperationspartnerinnen weitergegeben, wenn dafür das Einverständnis der Freiwilligen vorab eingeholt wurde. Das gilt auch für weitere persönliche Angaben (E-Mail-Adresse, Telefonnummer und so weiter):

Ehrenamtskarte NRW:
Die persönlichen Daten von Ehrenamtskarteninhaber*innen werden nicht oder nur nach Einholen des Einverständnisses an Dritte weitergeben (zum Beispiel für die Weitergabe in Ordensangelegenheiten).

Die Daten werden so lange gespeichert, bis die Löschung durch eine/n Betroffene*n verlangt wird beziehungsweise offensichtlich ist, dass eine weitere Speicherung nicht mehr zweckmäßig ist (beispielsweise bei Auflösung eines Vereines). Gegebenenfalls ist ab diesem Zeitpunkt keine (weitere) Vermittlung eines freiwilligen Engagements mehr möglich.

Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung wegen besonderer Umstände
• Recht auf Beschwerde an die Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon 0211 – 384 24-0
Fax 0211 – 384 24-10
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Internet  www.ldi.nrw.de (Öffnet in einem neuen Tab)