Якщо хтось може достовірно продемонструвати законний або правовий інтерес, йому або їй можуть надати наступні дані про конкретну фізичну особу-резидента на додаток до простої інформації з реєстру населення:

• Дата і місце народження
• Колишні імена та прізвища
• Сімейний стан, зокрема, чи перебуває у шлюбі, чи ні
• прізвище, ім'я та адреса подружжя або цивільного партнера
• громадянство
• Попередні адреси
• Дата в'їзду та виїзду
• Законний представник
• дата і місце смерті

Про надання розширеної інформації з реєстру населення орган реєстрації зобов'язаний негайно повідомити зацікавлену особу із зазначенням одержувача даних (інформація не надається, якщо обґрунтовано наявність законного інтересу).

Надання інформації з реєстру населення приватним особам з метою реклами та/або адресної торгівлі дозволяється лише за умови попередньої згоди громадянина на передачу його реєстраційних даних для цих цілей. Ця згода має бути чітко заявлена приватним особам. Якщо такої згоди не було надано, орган реєстрації не має права розголошувати реєстраційні дані для цілей реклами та/або адресної торгівлі.

Крім того, дані, зібрані з метою комерційного дослідження адрес за допомогою запиту до реєстраційного реєстру, не можуть повторно використовуватися одержувачем даних (заборона на об'єднання даних). Неналежне використання інформації з реєстру населення з певною метою або повторне використання даних може бути покаране штрафом.

Крім того, комерційна мета повинна бути зазначена в контексті розширеного інформаційного запиту для комерційних цілей. Тоді дані, отримані як частина інформації, можуть бути використані лише для цих цілей.

Суворе обмеження мети існує також для так званої розширеної інформації з реєстру актів цивільного стану та для даних, які були отримані, незважаючи на існуючий інформаційний блок, оскільки ризик для відповідної особи може бути виключений. Після того, як мета, що переслідується в кожному конкретному випадку, досягнута, одержувач даних зобов'язаний видалити дані.

Розширена інформація з реєстру мешканців може бути надана лише в письмовій формі та супроводжуватися відповідними доказами.

Заявка може бути подана тільки в письмовій формі з додаванням відповідних підтверджуючих документів.

Підтвердження законного інтересу, наприклад

• платіжне доручення
• наказ про примусове виконання платіжного доручення
• інші документи, що стосуються правовідносин, такі як договори, судові рішення, призначення опікуном майна
• для власників житла - повідомлення про сплату податку на нерухомість або витяг з поземельної книги.

Для кожного з вищезазначених запитів на інформацію заявник повинен письмово обґрунтувати, чому він її вимагає.

Однак, згідно з прецедентним правом, немає законного інтересу, якщо особа, яка запитує інформацію, не змогла отримати дані, що підлягають розширеній інформації з реєстру актів цивільного стану, наприклад, від клієнта, навіть якщо знання цих даних було б корисним для можливого стягнення боргу у зв'язку з характером його діяльності.

15 євро за кожну особу

Вам доступні наступні варіанти оплати :

• Готівка
• Картка ЄС
• Кредитна картка
• Іноземна дебетова картка
• Apple Pay та Google Pay

За безготівковий розрахунок додаткова комісія не стягується.

У майбутньому до реєстру мешканців буде вноситися так звана умовна відмітка про блокування для осіб, які зареєстровані як такі, що проживають у закладах захисту від домашнього насильства, у закладах лікування наркоманії, будинках престарілих або інших закладах, що надають допомогу особам, які потребують догляду, або інвалідам, або у закладах інтернатного типу, якщо органу реєстрації відомо, що один із вищезазначених закладів знаходиться за адресою, про яку йдеться. У цих випадках орган реєстрації зобов'язаний вислухати відповідну особу, перш ніж надавати інформацію приватним особам, і може відмовити в наданні інформації, якщо така інформація може поставити під загрозу інтереси відповідної особи, які заслуговують на захист.

Завдяки вдосконаленню захисту персональних даних при наданні інформації з демографічного реєстру фізичним особам, можливість заперечення проти надання автоматизованої інформації з демографічного реєстру фізичним особам, яка раніше була передбачена в законі про реєстрацію, була усунена.
У випадку передачі даних з метою вшанування ювілейних дат більше не вимагається згода, але проти передачі даних необхідно заперечувати.
Те саме стосується інформації з реєстру населення для видавців адресних книг.

Більше не можна заперечувати проти отримання даних через Інтернет відповідно до попередньої статті 34 (1b) Закону про реєстрацію Північного Рейну-Вестфалії.