Genel Bakış
Bir kişi meşru veya yasal bir menfaatini inandırıcı bir şekilde ortaya koyabilirse, nüfus kayıtlarındaki basit bilgilere ek olarak belirli bir kişi hakkında aşağıdaki veriler kendisine sağlanabilir:
- Doğum tarihi ve yeri
- Eski adlar ve soyadlar
- Medeni durum, evli olup olmamakla sınırlı
- Eşin veya hayat arkadaşının soyadı, adı ve adresi
- UYRUK
- Önceki adresler
- Taşınma ve çıkış tarihi
- Yasal temsilci
- Ölüm tarihi ve yeri
Nüfus idaresi, nüfus kayıtlarından genişletilmiş bilgi sağlanması konusunda ilgili kişiyi, veri alıcısını da belirterek derhal bilgilendirmelidir (yasal bir menfaatin varlığı kanıtlanmışsa bilgi verilmez).
Nüfus kayıtlarından özel şahıslara reklam ve/veya adres ticareti amacıyla bilgi verilmesine, ancak vatandaşın daha önce kayıt verilerinin bu amaçlarla aktarılmasına rıza göstermesi halinde izin verilir. Bu rıza özel şahıslara açıkça beyan edilmelidir. Herhangi bir onay verilmemişse, kayıt makamı kayıt verilerini reklam ve/veya adres ticareti amacıyla ifşa edemez.
Buna ek olarak, ticari adres araştırması amacıyla bir kayıt sorgulaması yoluyla toplanan veriler, veri alıcısı tarafından tekrar kullanılamaz (veri havuzlama yasağı). Nüfus kayıtlarından elde edilen bilgilerin belirli bir amaç için uygunsuz kullanımı veya verilerin yeniden kullanımı para cezası ile cezalandırılabilir.
Buna ek olarak, ticari amaç, ticari amaçlar için genişletilmiş bir bilgi talebi bağlamında belirtilmelidir. Bilginin bir parçası olarak elde edilen veriler daha sonra sadece bu amaçlar için kullanılabilir.
Genişletilmiş nüfus kayıt bilgileri olarak adlandırılan ve mevcut bir bilgi engeline rağmen elde edilen veriler için de katı bir amaç sınırlaması vardır, çünkü ilgili kişiye yönelik bir risk göz ardı edilebilir. Her durumda izlenen amaç yerine getirildikten sonra, veri alıcısı verileri silmelidir.
Yerleşiklerin kayıtlarından genişletilmiş bilgiler yalnızca yazılı olarak ve ilgili kanıtlarla birlikte sağlanabilir.