Se qualcuno è in grado di dimostrare in modo credibile un interesse legittimo o legale, può ricevere i seguenti dati su un determinato individuo residente, oltre a semplici informazioni tratte dall'anagrafe:

• data e luogo di nascita
• nomi e cognomi precedenti
• Stato civile, limitatamente al fatto di essere sposati o meno
• cognome e nome e indirizzo del coniuge o del partner civile
• nazionalità
• Indirizzi precedenti
• Data del trasloco e del trasferimento
• Rappresentante legale
• Data e luogo del decesso

L'autorità di registrazione deve informare immediatamente la persona interessata della fornitura di informazioni estese dal registro della popolazione, indicando il destinatario dei dati (le informazioni non vengono fornite se è stata dimostrata l'esistenza di un interesse legale).

La trasmissione di informazioni dal registro della popolazione a privati a scopo pubblicitario e/o di compravendita di indirizzi è consentita solo se il cittadino ha precedentemente acconsentito al trasferimento dei propri dati anagrafici per tali scopi. Tale consenso deve essere espressamente dichiarato ai privati. Se non è stato dato il consenso, l'autorità di registrazione non può divulgare i dati di registrazione a fini pubblicitari e/o di commercio di indirizzi.

Inoltre, i dati raccolti a scopo di ricerca commerciale sugli indirizzi tramite una richiesta di registrazione non possono essere riutilizzati dal destinatario dei dati (divieto di raggruppamento dei dati). L'uso improprio delle informazioni del registro anagrafico per uno scopo specifico o il riutilizzo dei dati può essere punito con una multa.

Inoltre, lo scopo commerciale deve essere indicato nel contesto di una richiesta di informazioni estesa a fini commerciali. I dati ottenuti nell'ambito delle informazioni possono quindi essere utilizzati solo per questi scopi.

Una rigorosa limitazione delle finalità esiste anche per le cosiddette informazioni estese del registro civile e per i dati ottenuti nonostante un blocco delle informazioni esistente, in quanto è possibile escludere un rischio per la persona interessata. Una volta soddisfatta la finalità perseguita in ciascun caso, il destinatario dei dati deve cancellarli.

Le informazioni estese dell'anagrafe dei residenti possono essere fornite solo per iscritto e accompagnate dalle relative prove.

La domanda può essere presentata solo per iscritto, allegando i relativi documenti giustificativi.

Prova del legittimo interesse, ad esempio

• un ordine di pagamento
• un titolo esecutivo per l'ingiunzione di pagamento
• altri documenti relativi a rapporti giuridici, quali contratti, sentenze giudiziarie, nomina a tutore dell'eredità
• per i proprietari di casa, l'avviso di accertamento dell'imposta sugli immobili o l'estratto del registro fondiario.

Per ciascuna delle suddette richieste di informazioni, il richiedente deve dimostrare per iscritto di averne bisogno.

Tuttavia, secondo la giurisprudenza, non sussiste un interesse legittimo se la persona che richiede le informazioni non è riuscita a ottenere i dati oggetto dell'estensione del registro civile da un cliente, ad esempio, anche se la conoscenza di questi dati sarebbe utile per l'eventuale riscossione di un credito a causa della natura dell'attività.

15 euro a persona interessata

Sono disponibili le seguenti opzioni di pagamento :

• contanti
• Carta EC
• Carta di credito
• Carta di debito estera
• Apple Pay e Google Pay

Non ci sono costi aggiuntivi per i pagamenti senza contanti.

In futuro, una cosiddetta nota di blocco condizionale sarà inserita nel registro dei residenti per le persone registrate come residenti in istituti di protezione contro la violenza domestica, in istituti per il trattamento delle dipendenze, in case di cura o in altri istituti che forniscono assistenza a persone bisognose di cure o a persone disabili o per l'assistenza residenziale, se l'autorità di registrazione è a conoscenza del fatto che uno dei suddetti istituti si trova all'indirizzo in questione. In questi casi, l'autorità di registrazione deve sentire la persona interessata prima di fornire informazioni ai privati e può quindi non fornire alcuna informazione se questa mette a rischio gli interessi della persona interessata che sono degni di protezione.

A causa dei miglioramenti apportati alla protezione dei dati personali quando si forniscono informazioni dal registro della popolazione a privati, è stata eliminata la possibilità di opporsi alla fornitura di informazioni automatizzate dal registro della popolazione a privati, che era precedentemente prevista dalla legge sulla registrazione.
Nel caso di trasferimenti di dati per la celebrazione di anniversari, non è più richiesto il consenso, ma è necessario opporsi al trasferimento dei dati.
Lo stesso vale per le informazioni provenienti dal registro della popolazione e destinate agli editori di elenchi di indirizzi.

Non vi è più alcuna obiezione al recupero dei dati via Internet, ai sensi della precedente Sezione 34 (1b) della legge sulla registrazione NRW.