Dans la mesure où une personne justifie d'un intérêt légitime ou juridique, les données suivantes relatives à un habitant déterminé peuvent lui être communiquées en plus d'un simple extrait du registre de la population :

• Date et lieu de naissance
• Prénoms et noms de famille antérieurs
• État civil, limité à l'indication du fait d'être marié ou non
• Nom de famille et prénoms ainsi que l'adresse du conjoint ou des conjoints ou du partenaire de vie
• Nationalité
• adresses antérieures
• date d'emménagement et de déménagement
• représentant légal ou représentante légale
• date et lieu du décès

L'autorité d'enregistrement doit informer immédiatement la personne concernée de l'octroi d'un renseignement étendu sur le registre de la population en indiquant le destinataire des données (l'information n'est pas fournie si l'existence d'un intérêt juridique a été rendue vraisemblable).

Les informations tirées du registre de la population à des fins de publicité et/ou de commerce d'adresses ne sont désormais autorisées que si le citoyen a préalablement consenti à la transmission de ses données de déclaration à ces fins. Ce consentement doit être expressément déclaré aux particuliers. Si aucun consentement n'a été donné, l'autorité d'enregistrement ne peut pas transmettre les données d'enregistrement à des fins de publicité et/ou de commerce d'adresses.

En outre, les données collectées à des fins de recherche commerciale d'adresses par le biais d'une demande de renseignements sur le registre de la population ne peuvent pas être réutilisées par le destinataire des données (interdiction de la mise en commun des données). L'utilisation non conforme de renseignements sur les registres de la population à des fins spécifiques ou la réutilisation des données peut être sanctionnée par une amende.

En outre, dans le cadre d'une demande de renseignements étendus sur le registre de la population à des fins commerciales, le but commercial doit être indiqué. Les données obtenues dans le cadre de ce renseignement ne peuvent alors être utilisées qu'à cette fin.

Une stricte limitation de la finalité existe également pour les renseignements élargis du registre de la population et pour les données qui ont été obtenues malgré l'existence d'un blocage de l'accès aux informations, parce qu'un danger pour la personne concernée peut être exclu. Lorsque la finalité poursuivie est atteinte, le destinataire des données doit les effacer.

Les demandes d'extension du registre de la population ne peuvent être effectuées que par écrit et accompagnées des justificatifs correspondants.

La demande ne peut être faite que par écrit et accompagnée des justificatifs correspondants.

Preuve de l'intérêt légitime, par exemple :

• une injonction de payer
• un avis d'exécution de l'injonction de payer
• d'autres documents relatifs aux relations juridiques, tels que des contrats, des décisions de justice, la désignation d'un curateur successoral
• pour les propriétaires, l'avis de taxe foncière ou un extrait du registre foncier.

Pour chacune des demandes d'informations susmentionnées, le demandeur doit démontrer par écrit qu'il en a besoin.

Toutefois, selon la jurisprudence, il n'y a pas d'intérêt légitime lorsque le demandeur a omis de se faire communiquer par un client, par exemple, les données soumises à l'obligation d'information élargie sur le registre de la population, alors que la connaissance de ces données serait utile, compte tenu de la nature de l'activité commerciale, pour le recouvrement éventuellement nécessaire d'une créance.

15 euros par personne concernée

Les moyens de paiement suivants sont à votre disposition :

• Espèces
• Carte EC
• Carte de crédit
• Carte de débit étrangère
• Apple Pay et Google Pay

Il n'y a pas de frais supplémentaires pour un paiement sans espèces.

Une mention de blocage conditionnel sera désormais inscrite dans le registre de la population pour les personnes résidant dans des établissements de protection contre la violence domestique, des établissements de traitement de la toxicomanie, des maisons de soins ou d'autres établissements destinés à la prise en charge de personnes dépendantes ou handicapées ou à l'éducation en institution, si l'autorité d'enregistrement sait qu'un de ces établissements se trouve à l'adresse concernée. Dans ce cas, l'autorité chargée de la déclaration doit entendre la personne concernée avant de fournir des informations au registre de la population et n'est pas autorisée à fournir des informations si celles-ci portent atteinte aux intérêts dignes de protection des personnes concernées.

En raison des améliorations apportées à la protection des données personnelles lors de la communication de données du registre de la population à des particuliers, la possibilité de s'opposer à la communication de données automatisées du registre de la population à des particuliers, prévue jusqu'à présent dans le droit de la population, a été supprimée.
En cas de transmission de données dans le but d'honorer des anniversaires de mariage ou d'âge, il n'y aura désormais plus de réserve de consentement, mais il faudra s'opposer à la transmission des données.
Il en va de même pour les demandes d'informations sur les registres de la population aux éditeurs d'annuaires.

Il n'existe plus d'opposition à une consultation des données via Internet conformément à l'ancien article 34, paragraphe 1 b de la loi sur l'enregistrement de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie.