Si alguien puede demostrar de forma creíble un interés legítimo o legal, se le pueden facilitar los siguientes datos sobre un residente concreto, además de la simple información del registro de población:

• Fecha y lugar de nacimiento
• Nombres y apellidos anteriores
• Estado civil, limitado a si está casado o no
• Apellidos y nombres y dirección del cónyuge o pareja civil
• nacionalidad
• Direcciones anteriores
• Fecha de entrada y salida
• Representante legal
• Fecha y lugar del fallecimiento

La autoridad de registro debe informar inmediatamente a la persona interesada sobre el suministro de información ampliada del registro de población, indicando el destinatario de los datos (la información no se suministra si se ha demostrado la existencia de un interés legal).

La información del padrón de habitantes a particulares con fines de publicidad y/o comercio de direcciones sólo está permitida si el ciudadano ha consentido previamente la cesión de sus datos de empadronamiento para estos fines. Este consentimiento debe declararse expresamente a los particulares. Si no se ha dado el consentimiento, la autoridad de registro no puede divulgar los datos de registro con fines de publicidad y/o comercio de direcciones.

Además, los datos que se hayan recogido con fines de investigación comercial de direcciones mediante una consulta al registro de empadronamiento no podrán ser reutilizados por el destinatario de los datos (prohibición de agrupación de datos). El uso indebido de la información del registro de población para un fin específico o la reutilización de los datos puede sancionarse con una multa.

Además, la finalidad comercial debe indicarse en el contexto de una solicitud de información ampliada con fines comerciales. Entonces, los datos obtenidos como parte de la información sólo podrán utilizarse para estos fines.

También existe una limitación estricta de la finalidad para la llamada información ampliada del registro civil y para los datos que se han obtenido a pesar de un bloqueo de información existente, porque puede descartarse un riesgo para la persona afectada. Una vez cumplida la finalidad perseguida en cada caso, el destinatario de los datos debe suprimirlos.

La información ampliada del registro de residentes sólo puede facilitarse por escrito y acompañada de las pruebas pertinentes.

La solicitud sólo puede presentarse por escrito, adjuntando los justificantes pertinentes.

Prueba del interés legítimo, por ejemplo

• un requerimiento de pago
• un título ejecutivo del requerimiento de pago
• otros documentos relativos a relaciones jurídicas, como contratos, sentencias judiciales, nombramiento como tutor de la herencia
• para los propietarios de viviendas, el aviso de liquidación del impuesto sobre bienes inmuebles o el extracto del registro de la propiedad

Para cada una de las solicitudes de información mencionadas, el solicitante debe justificar por escrito que la necesita.

Sin embargo, según la jurisprudencia, no existe interés legítimo si la persona que solicita la información no ha obtenido los datos objeto de la información ampliada del registro civil de un cliente, por ejemplo, aunque el conocimiento de estos datos fuera útil para el posible cobro de una deuda debido a la naturaleza de la empresa.

15 euros por persona interesada

Tiene a su disposición las siguientes opciones de pago

• Efectivo
• Tarjeta de la CE
• Tarjeta de crédito
• Tarjeta de débito extranjera
• Apple Pay y Google Pay

No hay cargos adicionales por pagos sin efectivo.

En el futuro, se inscribirá en el registro de residentes la denominada nota de bloqueo condicional para las personas que estén registradas como residentes en instituciones de protección contra la violencia doméstica, en instituciones para el tratamiento de adicciones, residencias de ancianos u otras instituciones que presten asistencia a personas necesitadas de cuidados o discapacitadas o para cuidados residenciales, si la autoridad de registro tiene conocimiento de que en la dirección en cuestión se encuentra una de las instituciones mencionadas. En estos casos, la autoridad de registro debe oír al interesado antes de facilitar información a los particulares y puede no facilitar ninguna información si ésta pone en peligro los intereses del interesado que merecen protección.

Debido a las mejoras en la protección de los datos personales cuando se facilita información del registro de población a particulares, se ha eliminado la posibilidad de oponerse al suministro de información automatizada del registro de población a particulares, que anteriormente estaba prevista en la ley de registro.
En el caso de las transferencias de datos con el fin de conmemorar aniversarios, ya no se exige el consentimiento, pero la transferencia de datos debe ser objetada.
Lo mismo se aplica a la información del registro de población a los editores de libretas de direcciones.

Ya no hay objeción a la consulta de datos a través de Internet de conformidad con el anterior artículo 34 (1b) de la Ley de Registro de NRW.