Εάν κάποιος μπορεί να αποδείξει αξιόπιστα ότι έχει έννομο ή νόμιμο συμφέρον, μπορεί να του παρασχεθούν τα ακόλουθα δεδομένα για ένα συγκεκριμένο μεμονωμένο κάτοικο, εκτός από τις απλές πληροφορίες από το μητρώο πληθυσμού:

• Ημερομηνία και τόπος γέννησης
• Πρώην μικρά ονόματα και επώνυμα
• Οικογενειακή κατάσταση, περιοριζόμενη στο αν είναι παντρεμένος ή όχι
• Επώνυμο, όνομα και διεύθυνση του συζύγου ή του συντρόφου
• ιθαγένεια
• Προηγούμενες διευθύνσεις
• Ημερομηνία μετακόμισης και αποχώρησης
• Νόμιμος εκπρόσωπος
• Ημερομηνία και τόπος θανάτου

Η αρχή καταγραφής πρέπει να ενημερώνει αμέσως τον ενδιαφερόμενο για την παροχή διευρυμένων πληροφοριών από το δημοτολόγιο, αναφέροντας τον αποδέκτη των δεδομένων (οι πληροφορίες δεν παρέχονται εάν έχει τεκμηριωθεί η ύπαρξη έννομου συμφέροντος).

Η παροχή πληροφοριών από το δημοτολόγιο σε ιδιώτες με σκοπό τη διαφήμιση και/ή την εμπορία διευθύνσεων επιτρέπεται μόνο εάν ο πολίτης έχει προηγουμένως συναινέσει στη διαβίβαση των δεδομένων εγγραφής του για τους σκοπούς αυτούς. Η συγκατάθεση αυτή πρέπει να δηλώνεται ρητά στους ιδιώτες. Εάν δεν έχει δοθεί συγκατάθεση, η αρχή μητρώου δεν μπορεί να γνωστοποιήσει τα δεδομένα μητρώου για τους σκοπούς της διαφήμισης ή/και της εμπορίας διευθύνσεων.

Επιπλέον, τα δεδομένα που έχουν συλλεχθεί για τους σκοπούς της εμπορικής έρευνας διευθύνσεων μέσω ερώτησης μητρώου εγγραφής δεν μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν από τον αποδέκτη των δεδομένων (απαγόρευση συγκέντρωσης δεδομένων). Η αθέμιτη χρήση πληροφοριών από το μητρώο πληθυσμού για συγκεκριμένο σκοπό ή η επαναχρησιμοποίηση των δεδομένων μπορεί να τιμωρηθεί με πρόστιμο.

Επιπλέον, ο εμπορικός σκοπός πρέπει να αναφέρεται στο πλαίσιο εκτεταμένου αιτήματος παροχής πληροφοριών για εμπορικούς σκοπούς. Τα δεδομένα που λαμβάνονται στο πλαίσιο της πληροφόρησης μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν μόνο για τους σκοπούς αυτούς.

Αυστηρός περιορισμός σκοπού υφίσταται επίσης για τις λεγόμενες διευρυμένες πληροφορίες του ληξιαρχείου και για δεδομένα που έχουν ληφθεί παρά το υφιστάμενο μπλοκάρισμα πληροφοριών, επειδή μπορεί να αποκλειστεί ο κίνδυνος για το ενδιαφερόμενο πρόσωπο. Μόλις εκπληρωθεί ο επιδιωκόμενος σε κάθε περίπτωση σκοπός, ο αποδέκτης των δεδομένων πρέπει να διαγράψει τα δεδομένα.

Οι εκτεταμένες πληροφορίες από το μητρώο κατοίκων μπορούν να παρέχονται μόνο γραπτώς και συνοδευόμενες από τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία.

Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί μόνο εγγράφως, επισυνάπτοντας τα σχετικά δικαιολογητικά.

Απόδειξη του έννομου συμφέροντος, για παράδειγμα

• εντολή πληρωμής
• διαταγή εκτέλεσης της διαταγής πληρωμής
• άλλα έγγραφα που αφορούν νομικές σχέσεις, όπως συμβάσεις, δικαστικές αποφάσεις, διορισμός κηδεμόνα της περιουσίας
• για τους ιδιοκτήτες ακινήτων, το εκκαθαριστικό σημείωμα φόρου ακίνητης περιουσίας ή το απόσπασμα από το κτηματολόγιο

Για κάθε ένα από τα προαναφερόμενα αιτήματα παροχής πληροφοριών, ο αιτών πρέπει να τεκμηριώνει εγγράφως ότι τα χρειάζεται.

Ωστόσο, σύμφωνα με τη νομολογία, δεν υφίσταται έννομο συμφέρον εάν το πρόσωπο που ζητά τις πληροφορίες δεν έχει κατορθώσει να λάβει τα δεδομένα που υπόκεινται σε πληροφορίες του διευρυμένου ληξιαρχείου από έναν πελάτη, για παράδειγμα, παρόλο που η γνώση των δεδομένων αυτών θα ήταν χρήσιμη για την ενδεχόμενη είσπραξη μιας οφειλής λόγω της φύσης της επιχείρησης.

15 ευρώ ανά άτομο

Οι ακόλουθες επιλογές πληρωμής είναι στη διάθεσή σας:

• Μετρητά
• Κάρτα ΕΚ
• Πιστωτική κάρτα
• Ξένη χρεωστική κάρτα
• Apple Pay και Google Pay

Δεν υπάρχουν πρόσθετες χρεώσεις για πληρωμές χωρίς μετρητά.

Στο μέλλον, θα καταχωρείται στο μητρώο κατοίκων η λεγόμενη σημείωση αποκλεισμού υπό όρους για τα πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα ως διαμένοντες σε ιδρύματα προστασίας από την ενδοοικογενειακή βία, σε ιδρύματα για τη θεραπεία των εξαρτήσεων, σε οίκους ευγηρίας ή άλλα ιδρύματα που παρέχουν φροντίδα σε άτομα που χρήζουν φροντίδας ή σε άτομα με αναπηρία ή σε ιδρύματα εσωτερικής φροντίδας, εάν η αρχή καταγραφής γνωρίζει ότι ένα από τα προαναφερόμενα ιδρύματα βρίσκεται στην εν λόγω διεύθυνση. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αρχή καταγραφής πρέπει να ακούσει τον ενδιαφερόμενο πριν παράσχει πληροφορίες σε ιδιώτες και μπορεί στη συνέχεια να μην παράσχει καμία πληροφορία εάν η πληροφορία θα έθετε σε κίνδυνο τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου που χρήζουν προστασίας.

Λόγω των βελτιώσεων στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά την παροχή πληροφοριών από το δημοτολόγιο σε ιδιώτες, η δυνατότητα εναντίωσης στην παροχή αυτοματοποιημένων πληροφοριών από το δημοτολόγιο σε ιδιώτες, η οποία προβλεπόταν προηγουμένως στον νόμο περί εγγραφής, καταργήθηκε.
Στην περίπτωση διαβίβασης δεδομένων με σκοπό την τιμή επετείων, δεν υπάρχει πλέον απαίτηση συγκατάθεσης, αλλά η διαβίβαση δεδομένων πρέπει να αποτελεί αντικείμενο αντίρρησης.
Το ίδιο ισχύει και για τις πληροφορίες από το δημοτολόγιο προς τους εκδότες βιβλίων διευθύνσεων.

Δεν υπάρχει πλέον αντίρρηση για την ανάκτηση δεδομένων μέσω του Διαδικτύου σύμφωνα με το προηγούμενο άρθρο 34 παράγραφος 1β του νόμου περί μητρώου NRW.