Обов'язок повідомляти про народження

Про народження дитини необхідно повідомити у відділ РАЦСу за місцем народження протягом одного тижня. Боннський РАЦС нотаріально засвідчує всіх новонароджених, народжених у боннських клініках (лікарня Йоганнитера Бонн, GFO Kliniken Bonn Betriebsstätte Sankt-Marien, Gemeinschaftskrankenhaus Bonn Haus St. Elisabeth, Боннська університетська лікарня). У випадку пологів у пологовому будинку Бонна та пологів вдома в межах міста Бонна, нотаріальне засвідчення народження дитини також здійснюється у Боннському відділі РАЦСу.

День народження не враховується при обчисленні строку повідомлення. Наприклад, якщо дитина народилася в п'ятницю, термін повідомлення закінчується в кінці наступної п'ятниці. Якщо закінчення терміну припадає на неділю, визнаний державою святковий день або суботу, то останнім днем терміну є наступний робочий день.

Про народження дитини зобов'язані повідомити

• батьки дитини
• будь-яка інша особа, яка була присутня при народженні дитини або знає про це з власних відомостей, за умови, що батьки не мають можливості зробити повідомлення.

Для цього не обов'язково бути присутнім у відділі РАЦСу особисто. Достатньо, якщо повідомлення про народження дитини буде зроблено в усній або письмовій формі до органу РАЦСу. Для отримання додаткової інформації про процедуру, будь ласка, прочитайте роз'яснення в розділі "Процедура".

Якщо пологи відбуваються в лікарні або акушерському центрі, лікарня або центр повідомляє про народження дитини до відділу РАЦСу.

В принципі, народження дитини нотаріально засвідчується без особистої присутності батьків у відділі РАЦСу.

У співпраці з лікарнями Johanniter-Krankenhaus Bonn, Gemeinschaftskrankenhaus Bonn Haus St. Elisabeth та Університетською лікарнею Бонна РАЦС пропонує спеціальну послугу для батьків:

Документи, необхідні для свідоцтва про народження, можна подати безпосередньо в лікарні. Кур'єрська служба надішле їх до РАЦСу разом із повідомленням про народження.

У всіх інших випадках необхідні документи батьки надсилають безпосередньо до РАЦСу. Необхідні документи можна подати поштою або надіслати у стандартному форматі (PDF, JPG) на електронну адресу  geburtenbonnde Необхідні документи також можна покласти в поштову скриньку РАЦСу (Thomas-Mann-Str. 4, 53111 Bonn) або в нічну поштову скриньку міської адміністрації.

Для того, щоб забезпечити правильний розподіл запиту, при надсиланні документів слід вказати наступні дані:

• Ім'я та прізвище матері дитини,
• дата народження дитини,
• номер телефону та адресу електронної пошти для можливих запитів.

Як правило, особистий візит необхідний лише в тому випадку, якщо під час реєстрації народження необхідно здійснити нотаріальну дію(наприклад, визнання батьківства, присвоєння імені). У цих випадках відділ РАЦС зв'язується із зацікавленими сторонами і домовляється про зустріч.

Після нотаріального засвідчення замовлені документи надсилаються на дійсну адресу реєстрації батьків. Тому немає необхідності забирати їх особисто.

Якщо ви подали всі необхідні документи і не отримали жодних подальших повідомлень, це означає, що нотаріальне засвідчення народження вашої дитини перебуває в процесі обробки. Ви будете проінформовані про будь-які запити без вашого прохання.

Додаткову інформацію про довідки після нотаріального засвідчення народження можна знайти в розділі "Бланки та посилання".

Підтвердження громадянства
Ви повинні пред'явити дійсний документ, що посвідчує особу, наприклад, дійсне посвідчення особи або закордонний паспорт, а також свідоцтво про натуралізацію, якщо німецьке громадянство було отримано шляхом натуралізації.

Один з ваших батьків є пізнім репатріантом або визнаний переміщеною особою?
На додаток до посвідчення особи, будь ласка, пред'явіть свідоцтво про реєстрацію, свідоцтво про статус виселенця або свідоцтво про пізню репатріацію, а також будь-яке свідоцтво про зміну прізвища.

Якщо батьки перебувають у шлюбі між собою:
Будь ласка, подайте поточну завірену копію актового запису про шлюб (з довідковим розділом) або свідоцтво про шлюб разом з двома свідоцтвами про народження.

Якщо шлюб був укладений за кордоном, будь ласка, надайте іноземне свідоцтво про шлюб та будь-які сертифікати або документи, які можуть існувати на додаток до вашого імені.

Якщо батьки дитини не перебувають у шлюбі між собою:
Будь ласка, надайте актуальне свідоцтво про народження для себе. "Чинне" означає, що записи в свідоцтві повинні бути ще дійсними.

Один з батьків перебуває у шлюбі (з іншою особою)?
Будь ласка, надайте також чинне свідоцтво про шлюб, оскільки воно також має підтверджувати ваше ім'я. Якщо шлюб був укладений за кордоном, будь ласка, надайте іноземне свідоцтво про шлюб та будь-які додаткові документи, що стосуються Вашого імені.

Якщо мати перебуває у шлюбі, будь ласка, зверніться до наших приміток під заголовками "Хто записаний батьком і матір'ю у свідоцтві про народження?" і "Визнання батьківства".

Один з батьків розлучений або вдівець?
Будь ласка, надайте також чинне свідоцтво про шлюб з відміткою про розірвання шлюбу.

Якщо шлюб був укладений за кордоном, будь ласка, надайте іноземне свідоцтво про шлюб та підтвердження вашого розлучення або свідоцтво про смерть попереднього чоловіка/дружини.

Ви визнали батьківство до народження дитини?
Ви отримали копію цього свідоцтва для РАЦСу. Будь ласка, додайте її.

Чи ви вже зробили заяву про спільну опіку над дитиною до її народження?
Ви отримали відповідні нотаріально завірені копії. Будь ласка, додайте копію.

Загальна інформація про документи:

Чи змінилося написання Вашого імені у порівнянні з Вашими документами?
Будь ласка, надайте заяви або свідоцтва про зміну імені, наприклад, свідоцтво про зміну імені відповідно до § 94 BVFG, декларацію про приведення у відповідність або свідоцтво про офіційну зміну імені.

Чи є у вас документи іноземною мовою?
Іншомовні документи завжди повинні подаватися з перекладом на німецьку мову, виконаним присяжним перекладачем у Німеччині.
Виняток становлять лише документи, видані відповідно до Конвенції про видачу багатомовних витягів із записів актів цивільного стану. Такі документи зазвичай називають "міжнародними свідоцтвами".

Чи є у вас свідоцтва про народження або шлюб, видані в Німеччині до 1 січня 2009 року?
Після зміни законодавства про акти цивільного стану в Німеччині з 1 січня 2009 року для багатьох документів з'явилися нові назви. Тому можливо, що у вас все ще є документи, які мають іншу назву.

• Нотаріальне засвідчення народження є безкоштовним.
• Видача свідоцтв для приватного користування є платною - перше свідоцтво: 10 євро
  (додаткові копії - половина вищевказаної плати)