Obowiązek zgłaszania narodzin

Narodziny muszą zostać zgłoszone do urzędu stanu cywilnego właściwego dla miejsca urodzenia w ciągu jednego tygodnia. Urząd stanu cywilnego w Bonn poświadcza notarialnie wszystkie noworodki urodzone w klinikach w Bonn (Johanniter Hospital Bonn, GFO Kliniken Bonn Betriebsstätte Sankt-Marien, Gemeinschaftskrankenhaus Bonn Haus St. Elisabeth, Bonn University Hospital). W przypadku porodów w centrum porodowym w Bonn i porodów domowych na terenie miasta Bonn, urząd stanu cywilnego w Bonn również poświadcza poród notarialnie.

Dzień urodzenia nie jest brany pod uwagę przy obliczaniu okresu zgłoszenia. Na przykład, jeśli dziecko urodziło się w piątek, termin zgłoszenia upływa z końcem następnego piątku. Jeśli koniec terminu przypada na niedzielę, dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, termin upływa następnego dnia roboczego.

Do zgłoszenia urodzenia zobowiązani są

• rodzice dziecka
• każda inna osoba, która była obecna przy narodzinach lub wie o nich z własnej wiedzy, pod warunkiem, że rodzice nie mogą zgłosić narodzin.

Nie jest konieczne osobiste stawiennictwo w urzędzie stanu cywilnego. Wystarczy, że zgłoszenie urodzenia zostanie dokonane ustnie lub pisemnie w urzędzie stanu cywilnego. Więcej informacji na temat procedury można znaleźć w objaśnieniach w sekcji "Procedura".

Jeśli poród odbywa się w szpitalu lub ośrodku położniczym, szpital lub ośrodek powiadamia urząd stanu cywilnego o porodzie.

Zasadniczo narodziny dziecka są poświadczane notarialnie bez osobistej obecności rodziców w urzędzie stanu cywilnego.

We współpracy ze szpitalami Johanniter-Krankenhaus Bonn, Gemeinschaftskrankenhaus Bonn Haus St. Elisabeth i Szpitalem Uniwersyteckim Bonn, urząd stanu cywilnego oferuje specjalną usługę dla rodziców:

Dokumenty wymagane do poświadczenia narodzin można złożyć bezpośrednio w szpitalu. Firma kurierska prześle je do urzędu stanu cywilnego wraz z zawiadomieniem o narodzinach.

We wszystkich innych przypadkach wymagane dokumenty są wysyłane bezpośrednio do urzędu stanu cywilnego przez rodziców. Wymagane dokumenty można przesłać pocztą lub w standardowym formacie (PDF, JPG) na adres e-mail  geburtenbonnde Wymagane dokumenty można również złożyć w skrzynce pocztowej urzędu stanu cywilnego (Thomas-Mann-Str. 4, 53111 Bonn) lub w nocnej skrzynce pocztowej administracji miasta.

Aby zapewnić prawidłowe przyporządkowanie wniosku, podczas wysyłania dokumentów należy zwrócić uwagę na następujące szczegóły:

• Imię i nazwisko matki dziecka,
• Data urodzenia dziecka,
• numer telefonu i adres e-mail na wypadek ewentualnych pytań.

Co do zasady, osobista wizyta w urzędzie stanu cywilnego jest konieczna jedynie w przypadku, gdy przy rejestracji narodzin konieczne jest uprzednie dokonanie publicznego poświadczenia notarialnego(np. uznania ojcostwa, nadania nazwiska). W takich przypadkach urząd stanu cywilnego kontaktuje się z zainteresowanymi stronami i umawia się na spotkanie.

Po poświadczeniu notarialnym zamówione dokumenty są wysyłane na adres zameldowania rodziców. Nie jest zatem konieczne odbieranie ich osobiście.

Jeśli złożyłeś wszystkie wymagane dokumenty i nie otrzymałeś żadnej informacji zwrotnej, notarialne potwierdzenie narodzin Twojego dziecka jest obecnie przetwarzane. Zostaniesz poinformowany o wszelkich pytaniach bez konieczności ich zadawania.

Więcej informacji na temat zaświadczeń po notarialnym poświadczeniu narodzin można znaleźć w sekcji "Formularze i linki".

Dowód obywatelstwa
Musisz przedstawić ważny dokument tożsamości, na przykład ważny dowód osobisty lub paszport; w stosownych przypadkach również zaświadczenie o naturalizacji, jeśli obywatelstwo niemieckie zostało nabyte w drodze naturalizacji.

Czy jedno z rodziców jest późnym repatriantem lub osobą wysiedloną?
Oprócz dowodu tożsamości należy przedstawić zaświadczenie o zameldowaniu, zaświadczenie o statusie uchodźcy lub zaświadczenie o późnej repatriacji oraz ewentualne zaświadczenie o zmianie nazwiska.

Jeśli rodzice są małżeństwem:
Prosimy o przedłożenie aktualnego poświadczonego odpisu z rejestru małżeństw (z częścią referencyjną) lub aktu małżeństwa wraz z dwoma aktami urodzenia.

Jeśli małżeństwo miało miejsce za granicą, należy przedłożyć zagraniczny akt małżeństwa oraz wszelkie zaświadczenia lub dokumenty, które mogą istnieć oprócz nazwiska.

Jeśli rodzice dziecka nie są małżeństwem:
Prosimy o dostarczenie aktualnego aktu urodzenia dla siebie. "Aktualny" oznacza, że wpisy w akcie muszą być nadal ważne.

Czy jedno z rodziców jest w związku małżeńskim (z inną osobą)?
Prosimy również o dostarczenie aktualnego aktu małżeństwa, ponieważ musi on również stanowić dowód Twojego nazwiska. Jeśli małżeństwo zostało zawarte za granicą, należy przedłożyć zagraniczny akt małżeństwa oraz wszelkie dodatkowe dokumenty dotyczące nazwiska.

Jeśli matka jest mężatką, prosimy o zapoznanie się z naszymi uwagami pod nagłówkami "Kto widnieje jako ojciec i matka w akcie urodzenia?" i "Uznanie ojcostwa".

Czy jedno z rodziców jest rozwiedzione lub owdowiałe?
Prosimy również o przedłożenie aktualnego aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu.

Jeśli małżeństwo zostało zawarte za granicą, należy przedłożyć zagraniczny akt małżeństwa oraz dowód rozwodu lub akt zgonu poprzedniego małżonka.

Czy uznałeś ojcostwo przed porodem?
Otrzymałeś kopię tego dokumentu dla urzędu stanu cywilnego. Prosimy o jego załączenie.

Czy przed narodzinami złożyliście już oświadczenie o wspólnej opiece nad dzieckiem?
Otrzymałeś odpowiednie kopie poświadczone notarialnie. Prosimy o załączenie kopii.

Ogólne informacje o dokumentach:

Czy pisownia nazwiska zmieniła się w porównaniu z dokumentami?
Prosimy o przedłożenie oświadczeń lub zaświadczeń dotyczących zmiany nazwiska, np. zaświadczenie o zmianie nazwiska zgodnie z § 94 BVFG, oświadczenie o harmonizacji lub zaświadczenie o urzędowej zmianie nazwiska.

Czy posiadasz dokumenty w języku obcym?
Dokumenty obcojęzyczne muszą być zawsze składane wraz z niemieckim tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego w Niemczech.
Jedynym wyjątkiem są dokumenty wydane zgodnie z Konwencją o wydawaniu wielojęzycznych odpisów aktów stanu cywilnego. Są one zwykle określane jako "zaświadczenia międzynarodowe".

Czy posiadasz akty urodzenia lub małżeństwa, które zostały wydane w Niemczech przed 1 stycznia 2009 r.?
Od czasu zmiany prawa o aktach stanu cywilnego w Niemczech w dniu 1 stycznia 2009 r. wprowadzono nowe oznaczenia dla wielu dokumentów. Dlatego możliwe jest, że nadal posiadasz dokumenty, które noszą inne oznaczenie.

• Notarialne poświadczenie urodzenia jest bezpłatne.
• Wydanie zaświadczenia do użytku prywatnego podlega opłacie - pierwsze zaświadczenie: 10 euro
  (dodatkowe kopie to połowa powyższej opłaty)