Déclaration obligatoire des naissances

La naissance doit être déclarée dans un délai d'une semaine au bureau d'état civil compétent pour le lieu de naissance. Le bureau d'état civil de Bonn enregistre tous les nouveau-nés qui sont nés dans les cliniques de Bonn (Johanniter-Krankenhaus Bonn, GFO Kliniken Bonn Betriebsstätte Sankt-Marien, Gemeinschaftskrankenhaus Bonn Haus St. Elisabeth, Universitätsklinikum Bonn). En cas de naissance dans une maison de naissance à Bonn ainsi que pour les naissances à domicile dans la ville de Bonn, l'enregistrement est également effectué par le bureau d'état civil de Bonn.

Lors du calcul du délai de déclaration, le jour de la naissance n'est pas compté. Par exemple, si un enfant est né un vendredi, le délai de déclaration se termine à la fin du vendredi suivant. Si la fin du délai tombe un dimanche, un jour férié reconnu par l'État ou un samedi, la fin du délai est le jour ouvrable suivant.

Sont tenus de déclarer la naissance :

• les parents de l'enfant,
• toute autre personne qui a assisté à la naissance ou qui en est informée de son propre chef, si les parents sont empêchés de faire la déclaration.

Il n'est pas nécessaire de se présenter personnellement au bureau d'état civil. Il suffit de déclarer la naissance oralement ou par écrit au bureau d'état civil. Pour plus d'informations sur la procédure, veuillez lire les explications sous "Procédure".

Si la naissance a lieu dans un hôpital ou dans un établissement d'obstétrique, l'hôpital ou l'établissement déclare la naissance à l'état civil.

En principe, l'enregistrement de la naissance d'un enfant se fait sans que les parents se présentent personnellement au bureau de l'état civil.

En collaboration avec les hôpitaux Johanniter-Krankenhaus Bonn, Gemeinschaftskrankenhaus Bonn Haus St. Elisabeth et Universitätsklinikum Bonn, le service de l'état civil propose un service spécial aux parents à titre de soutien :

Les documents nécessaires à l'enregistrement de la naissance peuvent être remis directement à l'hôpital. Un service de messagerie les transmet, avec les déclarations de naissance, au bureau d'état civil.

Dans tous les autres cas, les documents nécessaires sont envoyés directement par les parents au bureau d'état civil. Pour ce faire, il est possible d'envoyer les documents nécessaires par la poste ou sous forme de fichiers courants (PDF, JPG) à l'adresse électronique  geburtenbonnde. Les documents nécessaires peuvent également être déposés dans la boîte aux lettres du bureau de l'état civil (Thomas-Mann-Str. 4, 53111 Bonn) ou dans la boîte aux lettres de nuit de l'administration municipale.

Afin que la demande puisse être correctement attribuée, il convient de noter les informations suivantes lors de l'envoi des documents :

• Prénom et nom de famille de la mère de l'enfant,
• Date de naissance de l'enfant,
• numéro de téléphone et adresse e-mail pour d'éventuelles questions.

En règle générale, une présentation personnelle n'est nécessaire que si, à l'occasion de l'enregistrement de la naissance, un acte officiel doit d'abord être établi(p. ex. reconnaissance de paternité, attribution d'un nom). Dans ces cas, le bureau d'état civil contacte les personnes concernées et fixe un rendez-vous.

Une fois l'enregistrement effectué, les actes commandés sont envoyés à l'adresse de résidence valide des parents. Il n'est donc pas non plus nécessaire de venir les chercher personnellement.

Si vous avez remis tous les documents nécessaires et que vous n'avez pas reçu de réponse, l'enregistrement de la naissance de votre enfant est en cours. En cas de questions, vous serez informé spontanément.

Vous trouverez de plus amples informations sur les attestations après l'enregistrement de la naissance sous "Formulaires et liens".

Preuves de la nationalité
Vous devez présenter une pièce d'identité en cours de validité, par exemple une carte d'identité ou un passeport en cours de validité ; le cas échéant, vous devez également présenter un certificat de naturalisation si la nationalité allemande a été acquise par naturalisation.

L'un des parents est-il un rapatrié tardif ou un expulsé reconnu ?
Veuillez présenter, en plus de la carte d'identité, votre certificat d'enregistrement, la carte d'expulsé ou l'attestation de rapatrié tardif et votre éventuel certificat de changement de nom.

Si les parents sont mariés ensemble:
Veuillez présenter une copie certifiée conforme récente du registre des mariages (avec une partie indicative) ou un certificat de mariage accompagné de vos deux actes de naissance.

Si votre mariage a été célébré à l'étranger, veuillez présenter l'acte de mariage étranger et tout certificat ou document qui pourrait exister en plus de votre nom.

Si les parents de l'enfant ne sont pas mariés ensemble :
Veuillez présenter un acte de naissance récent concernant votre propre personne. "Actuel" signifie que les inscriptions qui y figurent doivent encore être valables.

L'un des parents est-il marié (avec une autre personne) ?
Veuillez également présenter un certificat de mariage récent, car votre nom doit alors également être prouvé. Si votre mariage a été célébré à l'étranger, veuillez présenter l'acte de mariage étranger et tous les documents qui existent éventuellement en plus de votre port du nom.

Si la mère est mariée, veuillez tenir compte de nos indications sous les mots-clés "Qui apparaît en tant que père et mère dans l'acte de naissance ?" et "Reconnaissance de paternité".

L'un des parents est-il divorcé ou veuf ?
Veuillez également fournir un certificat de mariage récent avec mention de dissolution.

Si le mariage a été célébré à l'étranger, veuillez fournir le certificat de mariage étranger et la preuve de votre divorce ou le certificat de décès du précédent conjoint.

Avez-vous déjà reconnu la paternité avant la naissance ?
Vous avez reçu un document à cet effet pour l'office d'état civil. Veuillez le joindre à votre demande.

Avez-vous déjà fait une déclaration d'autorité parentale conjointe avant la naissance ?
Vous avez reçu des copies certifiées conformes de cette déclaration. Veuillez en joindre un exemplaire.

Généralités sur les actes :

L'orthographe de votre nom a-t-elle changé par rapport à celle de vos actes ?
Veuillez présenter les déclarations ou attestations relatives à votre changement de nom, par exemple l'attestation de changement de nom conformément au § 94 de la loi BVFG, la déclaration d'assimilation ou l'acte de changement de nom par les autorités.

Avez-vous des documents en langue étrangère ?
Les documents en langue étrangère doivent en principe être présentés avec une traduction allemande effectuée par un traducteur assermenté allemand.
Seuls font exception les actes établis conformément à la Convention relative à la délivrance d'extraits plurilingues d'actes d'état civil. Ils sont généralement appelés "actes internationaux".

Avez-vous des actes de naissance ou de mariage qui ont été établis en Allemagne avant le 01.01.2009 ?
En Allemagne, depuis la modification du droit de l'état civil au 01.01.2009, il existe de nouvelles désignations pour de nombreux actes. Il se peut donc que vous disposiez encore d'actes portant une autre désignation.

• L'enregistrement d'une naissance est gratuit.
• L'établissement d'actes à usage privé est soumis à une taxe - premier acte : 10 euros
  (les exemplaires supplémentaires sont facturés à la moitié de la taxe susmentionnée).