الالتزام بالإبلاغ عن المواليد

يجب الإبلاغ عن الولادة إلى مكتب التسجيل المسؤول عن مكان الولادة في غضون أسبوع واحد. يقوم مكتب التسجيل في بون بالتبليغ عن جميع المواليد الجدد الذين يولدون في عيادات بون (مستشفى يوهانيتر بون، GFO Kliniken Bonn Betriebsstätte Sankt-Marien، Gemeinschaftskrankenhaus Bonn Haus St. Elisabeth، مستشفى بون الجامعي). في حالة الولادات في مركز الولادة في بون والولادات المنزلية في منطقة مدينة بون، يقوم مكتب التسجيل في بون أيضًا بتوثيق الولادة.

لا يتم احتساب يوم الولادة عند حساب فترة التبليغ. على سبيل المثال، إذا وُلد الطفل يوم الجمعة، تنتهي فترة الإخطار بنهاية يوم الجمعة التالي. إذا صادفت نهاية الموعد النهائي يوم الأحد أو يوم عطلة رسمية معترف بها من الدولة أو يوم السبت، فإن الموعد النهائي هو يوم العمل التالي.

يلتزم الأشخاص التالي ذكرهم بالإخطار بالولادة

• والدا الطفل
• أي شخص آخر كان حاضراً عند الولادة أو كان على علم بها من خلال معرفته الخاصة، شريطة أن يتم منع الوالدين من التبليغ عن الولادة.

ليس من الضروري الحضور شخصياً إلى مكتب التسجيل. يكفي أن يتم الإخطار بالولادة شفهياً أو خطياً إلى مكتب التسجيل. لمزيد من المعلومات عن الإجراءات، يُرجى قراءة التوضيحات الواردة تحت عنوان "الإجراءات".

إذا تمت الولادة في مستشفى أو مركز للتوليد، يقوم المستشفى أو المركز بإخطار مكتب التسجيل بالولادة.

من حيث المبدأ، يتم توثيق ولادة الطفل دون حضور الوالدين شخصيًا إلى مكتب التسجيل.

وبالتعاون مع مستشفيات يوهانيتر-كرانكنهاوس بون، ومستشفى بون سانت إليزابيث ومستشفى بون الجامعي، يقدم مكتب التسجيل خدمة خاصة للوالدين:

يمكن تسليم المستندات المطلوبة للتصديق على الولادة مباشرة في المستشفى. ستقوم خدمة البريد السريع بإرسالها إلى مكتب التسجيل مع إعلانات الولادة.

في جميع الحالات الأخرى، يتم إرسال المستندات المطلوبة مباشرة إلى مكتب التسجيل من قبل الوالدين. يمكن إرسال المستندات المطلوبة بالبريد أو إرسالها بصيغة ملف قياسي (PDF، JPG) إلى عنوان البريد الإلكتروني  geburtenbonnde يمكن أيضًا إيداع المستندات المطلوبة في صندوق البريد الخاص بمكتب التسجيل (توماس مان-شتر 4، 53111 بون) أو صندوق البريد الليلي لإدارة المدينة.

ولضمان إمكانية تخصيص الطلب بشكل صحيح، يجب تدوين التفاصيل التالية عند إرسال المستندات:

• الاسم الأول واللقب لوالدة الطفل,
• تاريخ ميلاد الطفل,
• رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للاستفسارات المحتملة.

كقاعدة عامة، لا تكون الزيارة الشخصية ضرورية إلا إذا كان يجب أولاً إجراء توثيق عام(مثل الإقرار بالأبوة ومنح الاسم) عند تسجيل الولادة. في هذه الحالات، يقوم مكتب التسجيل بالاتصال بالأطراف المعنية وترتيب موعد.

بعد التوثيق، يتم إرسال المستندات المطلوبة إلى عنوان التسجيل الساري للوالدين. وبالتالي ليس من الضروري استلامها شخصيًا.

إذا كنت قد قدمت جميع المستندات المطلوبة ولم تتلق أي ملاحظات أخرى، فإن توثيق ولادة طفلك قيد المعالجة حالياً. سيتم إبلاغك بأي استفسارات دون أن يُطلب منك ذلك.

يمكن الاطلاع على مزيد من المعلومات عن الشهادات بعد توثيق الولادة تحت عنوان "النماذج والروابط".

إثبات الجنسية
يجب عليك تقديم وثيقة هوية سارية المفعول، على سبيل المثال بطاقة هوية أو جواز سفر ساري المفعول؛ وكذلك شهادة تجنيس إن أمكن، إذا كان قد تم الحصول على الجنسية الألمانية عن طريق التجنس.

هل أحد والديك عائد متأخر أو معترف به كنازح؟
بالإضافة إلى بطاقة الهوية الخاصة بك، يرجى تقديم شهادة التسجيل وشهادة حالة الطرد أو شهادة العودة المتأخرة إلى الوطن وأي شهادة تغيير الاسم.

إذا كان الوالدان متزوجين
يُرجى تقديم نسخة حديثة معتمدة من سجل الزواج (مع قسم المراجع) أو شهادة الزواج مع شهادتي ميلادك.

إذا كان زواجك قد تم في الخارج، يُرجى تقديم شهادة الزواج الأجنبية وأي شهادات أو وثائق قد تكون موجودة بالإضافة إلى اسمك.

إذا كان والدا الطفل غير متزوجين من بعضهما البعض:
يرجى تقديم شهادة ميلاد حديثة لكما. تعني كلمة "سارية" أن القيود الموجودة في الشهادة يجب أن تكون لا تزال سارية.

هل أحد الوالدين متزوج (من شخص آخر)؟
يُرجى أيضاً تقديم شهادة زواج سارية المفعول، حيث يجب أن توفر هذه الشهادة أيضاً إثباتاً لاسمك. إذا كان زواجك قد تم في الخارج، يرجى تقديم شهادة الزواج الأجنبية وأي وثائق إضافية تتعلق باسمك.

إذا كانت الأم متزوجة، يُرجى الرجوع إلى معلوماتنا تحت عنواني "من يظهر كأب وأم في شهادة الميلاد" و"الاعتراف بالأبوة".

هل أحد الوالدين مطلق أو أرمل؟
يُرجى أيضاً تقديم شهادة زواج سارية المفعول مع ملاحظة فسخ الزواج.

إذا كان الزواج قد تم في الخارج، يُرجى تقديم شهادة الزواج الأجنبية وإثبات الطلاق أو شهادة وفاة الزوج السابق.

هل اعترفت بالأبوة قبل الولادة؟
هل حصلت على نسخة من ذلك لمكتب التسجيل. يرجى إرفاق ذلك.

هل سبق أن قمتِ بالإقرار بالحضانة المشتركة قبل الولادة؟
لقد تلقيت النسخ الموثقة ذات الصلة. يرجى إرفاق نسخة منها.

معلومات عامة عن الوثائق:

هل تغير تهجئة اسمك مقارنة بالوثائق الخاصة بك؟
يرجى تقديم الإقرارات أو الشهادات المتعلقة بتغيير اسمك، على سبيل المثال شهادة تغيير الاسم وفقًا للمادة 94 من قانون حماية الأسرة الألماني (BVFG)، أو إقرار المواءمة أو شهادة تغيير الاسم الرسمي.

هل لديك وثائق بلغات أجنبية؟
يجب دائمًا تقديم المستندات الصادرة بلغات أجنبية مصحوبة بترجمة ألمانية مُعدَّة بواسطة مترجم محلف في ألمانيا.
الاستثناءات الوحيدة هي الوثائق الصادرة وفقاً لاتفاقية إصدار مستخرجات متعددة اللغات من سجلات الأحوال المدنية. ويشار إليها عادةً باسم "الشهادات الدولية".

هل لديك شهادات ميلاد أو شهادات زواج صادرة في ألمانيا قبل 1 يناير 2009؟
منذ التغيير الذي طرأ على قانون الأحوال المدنية في ألمانيا في 1 يناير 2009، كانت هناك تسميات جديدة للعديد من الوثائق. لذلك من الممكن أن يكون لديك وثائق تحمل تسميات مختلفة.

• توثيق الولادة مجانًا.
• ويخضع إصدار الشهادات للاستخدام الخاص لرسوم - الشهادة الأولى: 10 يورو
  (النسخ الإضافية بنصف الرسوم المذكورة أعلاه)