Berliner Platz 2 gelecekte de Bonn şehir yönetiminin ana mekanı olmaya devam edecek ve ek kullanımlarla desteklenecektir. Şehir idaresi taşındıktan sonra proje, yeni bir binayla entegre olacak şekilde kısmi bir yıkım ve bina kompleksinin temelden yenilenmesini öngörüyor. Meclis kararlarına göre, bu amaçla, gelecekteki ek kullanımları da içerecek bir mimari ve planlama yarışması düzenlenecek ve bir genel planlamacı görevlendirilecek.
Yarışma, planlamanın "hafif" bir genel planlama sözleşmesinin bir parçası olarak yaptırılması için temel olarak ihale edilecek ve daha sonra kapsamlı bir genel planlama sözleşmesine genişletilecektir. Proje iki paket halinde gerçekleştirilecektir: Birincisi, yıkım, elden çıkarma ve kısmi yıkım; ikincisi, yeni inşaat ve açık alanların yeniden tasarlanması. Şehir yönetimine göre bu yaklaşım, projenin verimli ve koordineli bir şekilde uygulanmasını sağlayacak, riskleri en aza indirecek ve maliyet ve program güvenliğini optimize edecektir.
Stadthaus arazisinde gelecekte kullanılabilecek alanın büyük bölümü kent yönetimi tarafından kullanılacaktır. Kalan alanlar gündüz bakım merkezi, yemek, kültür, toplantı yerleri ve konut gibi diğer kullanımlar tarafından paylaşılacaktır. Bu ek kullanımların mevcut planlama yasasıyla uyumlu olması ve kullanılabilir alanın en az yüzde 25'ini oluşturması gerekmektedir.
Bu bağlamda, Belediye Meclisi 20 Mart tarihli toplantısında, idareye mevcut statüyü koruyarak hangi oranda ek kullanımın mümkün olduğunu göstermesi talimatını da vermiştir. İki seçenek (ek kullanım yüzde 25'in çok üzerinde ve ek kullanım en fazla yüzde 25) ve bunların avantaj ve dezavantajları karşılaştırılacak. Sonuçlar mümkün olan en kısa sürede konsey komitelerine sunulacaktır.
Projenin sorumluluğu, dbp dasbauprojekt GmbH (Berlin) ve Drees & Sommer (Köln) danışmanları tarafından desteklenen Bonn Belediye Bina Yönetimi'ne (SGB) aittir. Yönetim Kurulu, projenin uygulanması için bir yönlendirme komitesi olarak hareket etmektedir. Personel konseyi yakından ilgilenmekte ve düzenli olarak bilgilendirilmektedir. Buna ek olarak, kentin kentsel planlama ve tasarım danışma kurulu da projeye dahil olacaktır. Konsey gruplarını dahil etmek için bir izleme komitesi de kurulacaktır.
Kent yönetimi, çalışanları ve kamuoyunu projenin gidişatı hakkında sürekli olarak bilgilendirecektir.