La Berliner Platz 2 continuera d'être le site principal de l'administration municipale de Bonn et sera complétée par des utilisations supplémentaires. Le projet prévoit - après le départ de l'administration municipale - une démolition partielle avec une nouvelle construction intégrée et une rénovation centrale du complexe de bâtiments. Pour ce faire, le Conseil a décidé de lancer un concours d'architecture et de planification, dans lequel seront intégrées les futures utilisations complémentaires, et de faire appel à un planificateur général.
Le concours servira de base à l'attribution de la planification dans le cadre d'un contrat de planification générale "light", qui sera ensuite étendu à un contrat de planification générale complet. Le projet sera mis en œuvre en deux lots : D'une part, la déconstruction, l'élimination et la démolition partielle ; d'autre part, la nouvelle construction ainsi que le réaménagement des espaces extérieurs. Selon la municipalité, cette approche garantit une mise en œuvre efficace et coordonnée du projet, minimise les risques et optimise la sécurité des coûts et des délais.
La majeure partie de la future surface utile du site de la Stadthaus sera affectée à l'administration municipale. Les autres utilisations, telles que la crèche, la restauration, la culture, les lieux de rencontre et l'habitat, se partageront les autres espaces. Ces utilisations complémentaires doivent être compatibles avec le droit de l'urbanisme existant et représenter au moins 25 pour cent de la surface utile.
Dans ce contexte, le conseil municipal a chargé l'administration, lors de sa réunion du 20 mars, de présenter la part de l'utilisation complémentaire qu'il est possible de modifier tout en conservant la protection de l'existant. Il s'agit de comparer deux variantes (l'utilisation complémentaire est nettement supérieure à 25 % et l'utilisation complémentaire est au maximum de 25 %) ainsi que leurs avantages et inconvénients respectifs. Le résultat doit être présenté aux instances du conseil le plus rapidement possible.
La responsabilité du projet incombe au Städtisches Gebäudemanagement Bonn (SGB), assisté par des conseillers* de dbp dasbauprojekt GmbH (Berlin) et de Drees & Sommer (Cologne). Le conseil d'administration fait office de comité de pilotage pour la mise en œuvre du projet. Le comité du personnel est étroitement associé et régulièrement informé. En outre, le conseil municipal d'urbanisme et d'aménagement sera impliqué. Un comité de suivi sera également mis en place pour la participation des groupes politiques du conseil.
L'administration municipale informera en permanence les collaborateurs et le public de l'évolution du projet.