Als Leiter der Bezirksverwaltungsstelle ist Birkner unter anderem dafür zuständig, die Sitzungen der Bezirksvertretung Beuel vorzubereiten sowie damit im Zusammenhang stehende Verwaltungsangelegenheiten zu bearbeiten. Zu seinen Aufgaben zählen außerdem die organisatorische Vorbereitung und Durchführung repräsentativer Veranstaltungen und Empfänge in Zusammenhang mit der Städtepartnerschaft mit der französischen Stadt Mirecourt sowie der Heimat- und Brauchtumspflege des Stadtbezirkes. Unter anderem ist die Bezirksverwaltungsstelle Veranstalterin des Beueler Karnevalszuges und des Rathaussturms an Weiberfastnacht sowie der Eröffnungsveranstaltung von Pützchens Markt.
Ralf Birkner: „Ich freue mich auf die neue Aufgabe, weil ich mich nun nach vielen Jahren im Ehrenamt auch beruflich für die Menschen in Beuel einsetzen kann. Besonders reizt mich, gemeinsam mit den vielen Akteurinnen und Akteuren in Beuel den Übergang aus der Pandemie in eine hoffnungsvolle Zukunft zu gestalten und dabei Bewährtes wieder aufleben zu lassen und Neues zu wagen. Ich freue mich außerdem sehr darauf, die Traditionen der Beueler Weiberfastnacht und Pützchens Markt unterstützen zu können.“
Der gelernte Industriekaufmann und studierte katholische Theologe kam nach der Tätigkeit als Pressesprecher bei der Millenium-Kampagne der Vereinten Nationen im Jahr 2011 zur Stadt Bonn. Bis Herbst 2015 war er persönlicher Referent und Büroleiter des damaligen Oberbürgermeisters Jürgen Nimptsch. Im Anschluss übernahm er die Leitung der Stabsstelle „Beethoven 2020“ bzw. nach Überführung der Stabsstelle in die Beethoven Jubiläums gGmbH Anfang 2017 deren kaufmännische Geschäftsführung.
Um die Aktivitäten der Jubiläums GmbH weiter koordinieren und abwickeln zu können, behält Birkner diese Funktion bis zum Ende des verlängerten Beethoven-Jubiläums bei (im Umfang von 50 Prozent). Aufgrund der pandemiebedingten Unterbrechung der Aktivitäten zum Beethoven-Jubiläumsjahr hatte der Aufsichtsrat eine Verlängerung der Tätigkeit der Geschäftsstelle bis zum 30. Juni 2022 beschlossen.