Nach § 10 Abs.1 des Landes-Immissionsschutzgesetzes (LImschG NW) dürfen Verstärkeranlagen, Musikinstrumente und andere Tongeräte nur in solcher Lautsstärke benutzt werden, dass unbeteiligte Personen nicht gestört werden. Zudem sind gem. § 9 Abs.1 dieses Gesetzes in der Zeit von 22 bis 6 Uhr alle Betätigungen verboten, welche die Nachtruhe stören können.

Bei Vorliegen eines öffentlichen Interesses an einer Veranstaltung besteht die Möglichkeit, bei den Bürgerdiensten der Stadt Bonn eine Ausnahmegenehmigung von den vorgenannten Bestimmungen zu beantragen.

Der Ordnungsaußendienst wird die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften überwachen.

Der Einsatz von so genannten Sky-Beamern ist nach § 16 LuftverkehrsVO grundsätzlich erlaubnispflichtig.

Bitte machen Sie bereits bei der Anmeldung Ihrer Veranstaltung genaue Angaben über die Anzahl und die Stärke der eingesetzten Sky-Beamer. Die Stabsstelle Veranstaltungskoordination wird Ihre Angaben mit den zuständigen Fachämtern abstimmen und Sie darüber informieren, ob der Einsatz von Sky-Beamern bei Ihrer Veranstaltung möglich ist.

Außenbeleuchtungen können erhebliche Auswirkungen auf Tierarten haben. Zugvögel können von starken Lichtquellen irritiert und dadurch von ihrer eigentlichen Zugroute abgelenkt oder in Unruhe versetzt werden. Der Verlust an Energie kann den Erfolg des Zuges gefährden. Bitte beachten Sie, dass der nächtliche Zug des gesamten Spektrums der ziehenden Vogelarten und insbesondere der Kraniche auf einer Route, die sich am Rhein orientiert, über das Stadtgebiet von Bonn führt. Daher ist der Betrieb von Sky-Beamern bei Veranstaltungen in der Zeit zwischen Mitte Februar und Mitte Mai des Jahres sowie zwischen der Anfang September und Ende November bei günstiger Witterung bis in den Dezember grundsätzlich nicht möglich.

Außerhalb dieser Zeiten müssen Sky-Beamer zudem spontan ausgeschaltet werden, wenn einzelne Kraniche oder kleine Gruppen im Bereich der Lichtkegel gesichtet werden.

Bei veranstaltungsspezifischen Fragen zum Brandschutz, zu Flucht- und Rettungswegen, der Dimensionierung des Sanitätsdienstes oder der Brandsicherheitswache hilft Ihnen die Feuerwehr gerne weiter.

Die Vorschriften der Sonderbauverordnung sind grundsätzlich zu beachten.

Bitte beachten Sie im Rahmen Ihrer Veranstaltungsausrichtung die Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung. Die wichtigsten Regelungen der UVV in Zusammenhang mit der Ausrichtung von Veranstaltungen sind im Leitfaden „Sicherheit bei Veranstaltungen und Produktionen“ zusammengefasst.  

Bei der Durchführung einer Großveranstaltung sind in der Regel die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen sowie der Einsatz von Hilfsorganisationen, Sanitäts- und Rettungsdiensten mit dem Amt für Feuerwehr und Rettungsdienst zu besprechen. Die Bürgerdienste - Veranstaltungskoordination werden Ihnen mitteilen, ob dies auch für Ihre geplante Veranstaltung in Frage kommt und Ihnen die zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner im Amt für Feuerwehr und Rettungsdienste benennen.

Als Inhaber einer Genehmigung zur Durchführung einer Open-Air-Veranstaltung sind Sie auch dafür verantwortlich, kurzfristig auf Wettergefahren, wie beispielsweise starke und plötzlich auftretende Sommergewitter reagieren zu müssen. Daher haben Sie neben den sonstigen Auflagen aus der Ihnen bereits erteilten Genehmigungsverfügung auch die Pflicht, folgende Maßnahmen zu treffen:

• Sie informieren sich bereits im Vorfeld und während der Veranstaltung über die prognostizierte Wetterentwicklung und hieraus entstehende Wettergefahren, die Einfluss auf den Veranstaltungsablauf und die Durchführung der Veranstaltung haben können. Als Informationsquelle kann Ihnen dabei die Internetseite des  Deutschen Wetterdienstes dienen.

• Bereits im Vorfeld müssen Sie die Veranstaltung gegen Wettergefahren wie starken Wind sichern, dies gilt nicht nur bei prognostizierten Sturmlagen und Sommergewittern. Die Sicherung betrifft alle Installationen der Veranstaltung sowie der dort durch teilnehmende Besucher, Aussteller oder Beschicker aufgebauten oder angebrachten Objekte (Beispiele: Transparente, Stände, Schau- oder Werbetafeln, Strom- und Versorgungsleitungen). Die Vorgaben in den Baubüchern zu den Zelten und Fahrgeschäften sind zu beachten.

• Eine Open-Air-Veranstaltung, für deren Zeitraum vom Deutschen Wetterdienst eine Unwetterwarnung mit Windstärke 10 oder höher besteht, ist durch den Veranstalter und Inhaber einer Genehmigung oder einen von ihm Bevollmächtigten unverzüglich abzusagen. Bei starken Sommergewittern können hierzu sehr kurzfristig Maßnahmen notwendig sein. Zur kurzfristigen Warnung der Besucherinnen und Besucher bei drohenden Unwetterlagen sind entsprechende Durchsagegeräte (Lautsprecheranlage oder Megafone) bereitzuhalten.

• Bitte benennen Sie der Genehmigungsbehörde für die Veranstaltung mindestens zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung den Namen und die Rufnummer der verantwortlichen Ansprechperson, die während der Veranstaltung ständig erreicht werden kann. Diese wird von der Leitstelle der Feuerwehr Bonn unter Umständen angerufen, sobald besondere und kurzfristige Warnungen des Deutschen Wetterdienstes dort eingehen. Das betrifft insbesondere kurzfristige Warnungen vor starken Gewitterzellen im Sommer. Die Benennung dieser Ansprechperson entbindet den Veranstalter nicht von eigenen Maßnahmen und Beobachtungen und seiner Haftung als Veranstalter. Ebenso kann ein Anspruch auf eine Unwetterwarnung durch die Leitstelle der Feuerwehr Bonn daraus nicht abgeleitet werden.

Bitte klären Sie frühzeitig mit den Bürgerdiensten ab, ob eine Gestattung beantragt werden muss.

Bei Veranstaltungen muss auch gewährleistet sein, dass die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes (JuSchG - in der derzeit gültigen Fassung) beachtet, insbesondere aber § 4 JuSchG (Gaststätten), § 9 JuSchG (Alkoholische Getränke) und § 10 JuSchG (Rauchen in der Öffentlichkeit, Tabakwaren) erfüllt werden.

Sollten Sie Strom für Ihre Veranstaltung benötigen, setzen Sie sich bitte zuerst mit der Stadtwerke Bonn GmbH (SWB Energie und Wasser) in Verbindung. Dort erhalten Sie weitere Informationen über konzessionierte Elektrofachbetriebe im Bonner Bereich, die Sie für Ihre Veranstaltung beauftragen können. Diese nehmen dann wiederum den Kontakt zu den Stadtwerken Bonn GmbH (SWB Energie und Wasser) auf.

Sonderanschlüsse für Großveranstaltungen und Bauanschlüsse: Zählerwesen Strom Disposition, Telefon 0228 71 13470, Fax 0228 7113374, E-Mail  baustromanschluesse-ZWbonn-netzde

Entstörung Tag und Nacht:

• Netzleitstelle, Telefon 0228 7113500

Die Wasserentnahme erfolgt auf öffentlichen Plätzen in der Regel über Hydrantenstandrohre, die bei den Stadtwerken Bonn GmbH (SWB Energie und Wasser) ausgeliehen werden müssen. Informationen zur Ausgabe von Hydrantenstandrohre finden Sie im  Download-Center der SWB unter Informationsbroschüren und dem Begriff 'Wasser'.

Zähler und Standrohre (gegen Kaution): Telefon 0228 7113729 oder 0228 7113841, E-Mail bonn-netzde

Bauanschlüssem, Entstörung Rohrnetze: Stefan Behr, Telefon 0228 - 7113722, Fax 0228 7113736, E-Mail  stefan.behrbonn-netzde

Entstörung außerhalb der Dienstzeit: Telefon 0228 7111

Für die Abgabe von Trinkwasser bei Veranstaltungen unter freiem Himmel gelten besondere Vorschriften, die das Gesundheitsamt Bonn in einem PDF zum Download zusammengefasst hat:

Sollten Sie einen Toilettenwagen im Einsatz haben oder planen Abwasser einzuleiten, setzen Sie sich bitte mit der Stadtverwaltung in Verbindung:

Sollte Ihre Veranstaltung unmittelbar an, in oder über einem
Oberflächengewässer stattfinden, sind notwendige Absprachen mit der Unteren Landschaftbehörde zu treffen:

Sofern der Einsatz wassergefährdender Stoffe zum Tragen kommt, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Amt für Umwelt, Verbraucherschutz und Lokale Agenda auf:

Gelangen bei Ihrer Veranstaltung Abwässer in die öffentliche Kanalisation, dürfen nur Substanzen Verwendung finden, die auch in den Kläranlagen abgebaut werden können. Der Einsatz bestimmter Inhaltsstoffe kann die eventuelle Erteilung einer Sondernutzungserlaubnis notwendig machen. Die Veranstaltungskoordination wird Ihnen mitteilen, ob dies auch für Ihre geplante Veranstaltung eventuell notwendig ist und Ihnen die zuständigen Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartner im Tiefbauamt benennen.

Neben den umweltrechtlich zwingend zu beachtenden Vorschriften gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, mit denen man bei Veranstaltungen auch auf die Umwelt achten kann. Einen  Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen finden Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit.

Außerdem hat die Energieregion NRW gemeinsam mit dem Klimaschutzministerium NRW einen Ratgeber für klimaneutrale Veranstaltungen herausgegeben, der Tipps zur Vorbereitung, Durchführung und Nachlese von klimafreundlichen Veranstaltungen gibt.

Sicherlich planen Sie für Ihre Veranstaltung Plakate oder sonstige Werbung.

Auf dem Veranstaltungsgelände ist Werbung nur dann zulässig, wenn sie erkennbar im Verhältnis zur Veranstaltungsfläche selbst untergeordnet, unselbständig, optisch und inhaltlich nicht störend ist und einen erkennbaren Zusammenhang zum Anliegen der Veranstaltung hat.

Bitte beachten Sie darüber hinaus, dass es einen Werberechtsvertrag mit der Deutsche Städte Medien GmbH gibt.

Sofern Sie Ihre Veranstaltung im Stadtgebiet bewerben möchten, setzen Sie sich bitte bereits in der Vorbereitungsphase mit der DSM ( Deutschen Städte Medien GmbH) in Verbindung.

Sofern Sie die öffentliche Aufführung, Vorführung oder Wiedergabe urheberrechtlich geschützter Musik bei Ihrer Veranstaltung planen, sollten Sie bezüglich weiterer Absprachen Kontakt mit der GEMA aufnehmen.