Anzeigepflicht von Geburten

Die Geburt ist binnen einer Woche dem für den Geburtsort zuständigen Standesamt anzuzeigen. Das Standesamt Bonn beurkundet alle Neugeborenen, die in den Bonner Kliniken (Johanniter-Krankenhaus Bonn, GFO Kliniken Bonn Betriebsstätte Sankt-Marien, Gemeinschaftskrankenhaus Bonn Haus St. Elisabeth, Universitätsklinikum Bonn) geboren wurden. Bei einer Geburt im Geburtshaus Bonn sowie bei Hausgeburten im Bonner Stadtgebiet erfolgt die Beurkundung ebenfalls durch das Standesamt Bonn. 

Bei der Berechnung der Anzeigefrist wird der Tag der Geburt nicht mitgezählt. Ist ein Kind zum Beispiel an einem Freitag geboren, so endet die Anzeigefrist mit Ablauf des nächsten Freitags. Fällt das Ende der Frist auf einen Sonntag, einen staatlich anerkannten Feiertag oder auf einen Samstag, so ist das Fristende der folgende Werktag. 

Zur Anzeige der Geburt sind verpflichtet:

• die Eltern des Kindes,
• jede weitere Person, die bei der Geburt anwesend war oder davon aus eigenem Wissen unterrichtet ist, sofern die Eltern an der Anzeige gehindert sind.

Eine persönliche Vorsprache im Standesamt ist hierbei nicht erforderlich. Es genügt, wenn die Geburtsanzeige mündlich oder schriftlich gegenüber dem Standesamt erfolgt. Für weiterführende Informationen zum Ablauf, lesen Sie gerne die Erläuterungen unter "Vorgehen".

Findet die Geburt in einem Krankenhaus oder in einer Einrichtung der Geburtshilfe statt, zeigt das Krankenhaus beziehungsweise die Einrichtung die Geburt dem Standesamt an. 

Grundsätzlich erfolgt die Beurkundung der Geburt eines Kindes ohne persönliche Vorsprache der Eltern im Standesamt. 

Als unterstützendes Angebot bietet das Standesamt in Zusammenarbeit mit den Krankenhäusern Johanniter-Krankenhaus Bonn, Gemeinschaftskrankenhaus Bonn Haus St. Elisabeth und dem Universitätsklinikum Bonn einen besonderen Service für die Eltern an: 

Die Unterlagen, die zur Beurkundung der Geburt benötigt werden, können direkt im Krankenhaus abgegeben werden. Ein Botendienst übermittelt diese, gemeinsam mit den Geburtsanzeigen an das Standesamt. 

In allen weiteren Fällen werden die benötigten Dokumente von den Eltern auf direktem Wege an das Standesamt übersandt. Hierzu bietet es sich an die benötigten Unterlagen per Post einzureichen oder als gängiges Dateiformat (PDF, JPG) an die E-Mail-Adresse  geburtenbonnde zu senden. Die erforderlichen Unterlagen können darüber hinaus ebenfalls in den Hausbriefkasten des Standesamtes (Thomas-Mann-Str. 4, 53111 Bonn) oder den Nachtbriefkasten der Stadtverwaltung eingeworfen werden. 

Damit das Anliegen sachgerecht zugeordnet werden kann, sollten bei Übermittlung der Dokumente folgende Angaben vermerkt werden: 

• Vor- und Familienname der Kindesmutter,
• Geburtsdatum des Kindes,
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse für mögliche Rückfragen.

Eine persönliche Vorsprache ist in der Regel nur dann erforderlich, wenn anlässlich der Geburtenregistrierung zunächst eine öffentliche Beurkundung (z.B. Vaterschaftsanerkennung, Namenserteilung) erfolgen muss. In diesen Fällen kontaktiert das Standesamt die Beteiligten und vereinbart einen Termin. 

Nach erfolgter Beurkundung werden die bestellten Urkunden an die gültige Meldeadresse der Eltern übersandt. Eine persönliche Abholung muss somit ebenfalls nicht erfolgen.

Haben Sie alle benötigten Unterlagen eingereicht und zunächst keine weitere Rückmeldung erhalten, befindet sich die Beurkundung der Geburt Ihres Kindes in Bearbeitung. Bei Rückfragen werden Sie unaufgefordert informiert.

Weiterführende Informationen zu den Bescheinigungen nach Beurkundung der Geburt finden Sie unter „Formulare und Links“.

Nachweise zur Staatsangehörigkeit
Sie müssen ein gültiges Ausweisdokument vorlegen, zum Beispiel gültigen Personalausweis oder Reisepass; gegebenenfalls auch eine Einbürgerungsurkunde, wenn die deutsche Staatsangehörigkeit durch Einbürgerung erworben wurde.

Ist ein Elternteil Spätaussiedler oder als Vertriebener anerkannt?
Bitte legen Sie zusätzlich zum Personalausweis Ihren Registrierschein vor, den Vertriebenenausweis oder die Spätaussiedlerbescheinigung und Ihre eventuelle Bescheinigung über die Namensänderung.

Wenn die Eltern miteinander verheiratet sind:
Bitte legen Sie eine aktuelle beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister (mit Hinweisteil) vor oder eine Eheurkunde zusammen mit Ihren beiden Geburtsurkunden.

Wenn Ihre Ehe im Ausland geschlossen wurde, legen Sie bitte die ausländische Heiratsurkunde vor und alle Bescheinigungen oder Urkunden, die eventuell zusätzlich zu Ihrer Namensführung bestehen.

Wenn die Eltern des Kindes nicht miteinander verheiratet sind:
Bitte legen Sie eine aktuelle Geburtsurkunde zur eigenen Person vor. "Aktuell" bedeutet, dass die darin enthaltenen Eintragungen noch gültig sein müssen.

Ist ein Elternteil (mit einer anderen Person) verheiratet?
Bitte legen Sie zusätzlich eine aktuelle Eheurkunde vor, da dann auch Ihre Namensführung belegt werden muss. Wenn Ihre Ehe im Ausland geschlossen wurde, legen Sie bitte die ausländische Heiratsurkunde vor und alle Unterlagen, die eventuell zusätzlich zu Ihrer Namensführung bestehen.

Ist die Mutter verheiratet, beachten Sie bitte unsere Hinweise unter den Stichworten "Wer erscheint als Vater und Mutter in der Geburtsurkunde?" und "Anerkennung der Vaterschaft".

Ist ein Elternteil geschieden oder verwitwet?
Bitte legen Sie zusätzlich eine aktuelle Eheurkunde mit Auflösungsvermerk vor.

Wenn die Ehe im Ausland geschlossen wurde, legen Sie bitte die ausländische Heiratsurkunde und den Nachweis zu Ihrer Scheidung oder die Sterbeurkunde des vorherigen Ehegatten vor.

Haben Sie vor der Geburt bereits die Vaterschaft anerkannt?
Sie haben darüber eine entsprechende Ausfertigung für das Standesamt erhalten. Fügen Sie diese bitte bei.

Haben Sie vor der Geburt bereits eine Erklärung zur Übernahme der gemeinsamen Sorge abgegeben?
Sie haben darüber entsprechende beglaubigte Ausfertigungen erhalten. Bitte fügen Sie eine Ausfertigung bei.

Allgemeines zu den Urkunden:

Hat sich die Schreibweise Ihres Namens im Vergleich zu Ihren Urkunden geändert?
Bitte legen Sie die erfolgten Erklärungen oder Bescheinigungen zu Ihrer Namensänderung vor, zum Beispiel Bescheinigung über die Namensänderung nach § 94 BVFG, Angleichungserklärung oder Urkunde über die behördliche Namensänderung.

Haben Sie fremdsprachige Urkunden?
Fremdsprachige Urkunden müssen grundsätzlich mit einer deutschen Übersetzung vorgelegt werden, die von einem inländischen vereidigten Übersetzer angefertigt wurde.
Ausgenommen sind lediglich Urkunden, die nach dem Übereinkommen über die Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus Personenstandsbüchern ausgestellt wurden. Sie werden in der Regel als so genannte "internationale Urkunden" bezeichnet.

Haben Sie Urkunden zur Geburt oder Ehe, die vor dem 01.01.2009 in Deutschland ausgestellt wurden?
In Deutschland gibt es seit der Änderung des Personenstandsrechtes zum 01.01.2009 für viele Urkunden neue Bezeichnungen. Es kann daher sein, dass Ihnen noch Urkunden vorliegen, die eine andere Bezeichnung tragen.

• Die Beurkundung der Geburt ist gebührenfrei.
• Die Ausstellung von Urkunden für den privaten Bedarf ist gebührenpflichtig - erste Urkunde: 10 Euro
  (Mehrausfertigungen jeweils die Hälfte der vorgenannten Gebühr)